訂單的成(chéng)交95%是通過(guò)外貿業務努力跟進(jìn)訂單從而促成(chéng)的,所以外貿跟單技巧往往能(néng)夠決定一個訂單能(néng)否成(chéng)交,今天要和大家一起(qǐ)分享的是10大外貿跟單技巧。
分析客戶是指分析客戶的采購産品,交易次數,交易重量,采購行爲,采購記錄,客戶合作過(guò)的供應商明細和競争對(duì)手分析。 那麼(me)分析客戶的這(zhè)些信息從哪裡(lǐ)可以獲得呢?外貿業務可以通過(guò)海關數據,搜索産品關鍵詞,客戶公司名,聯系人名稱和競争對(duì)手公司、聯系人名稱來得到你想要的信息。 接著(zhe)就(jiù)是篩選你挖掘得來的信息,將(jiāng)這(zhè)些信息分門别類的記錄下來,對(duì)你以後(hòu)的跟進(jìn)訂單是非常便利的。將(jiāng)你做的每一項工作就(jiù)記錄好(hǎo),這(zhè)樣能(néng)夠幫你節省時(shí)間之餘,還(hái)能(néng)很清楚自己每項工作的進(jìn)度。
與客戶聊天的方式有多種(zhǒng),包括電話,郵件和其他一些社交平台。結合你所挖掘的信息跟進(jìn)客戶,注意與客戶聊天的頻率,不能(néng)過(guò)于頻繁,否則會(huì)吓跑客戶的。同時(shí),你還(hái)要將(jiāng)聊天記錄和跟進(jìn)情況記錄歸檔。
在你能(néng)接受的範圍内,适當的降一點,誘惑客戶下單,如果客戶真的想買,又或者他正在對(duì)比還(hái)沒(méi)有決定下來的時(shí)候或許你就(jiù)成(chéng)功了。但是一定要讓客戶對(duì)你的質量放心,不然客戶會(huì)認爲是降低了産品質量來降低價格的,所以我們的前提是在保證最好(hǎo)的質量的前提下給予客戶最優惠的報價。
通過(guò)漲價的策略刺激客戶購買便宜的價格,其實也不是真的漲價,隻是告訴遲遲不肯下單的客戶,說(shuō)由于彙率上升原材料也會(huì)漲價,近期産品的價格將(jiāng)會(huì)有所調整。如果客戶能(néng)夠提前下訂單,價格將(jiāng)會(huì)是不變的,通過(guò)這(zhè)樣的說(shuō)法來探探客戶的口風。
提前發(fā)郵件或電話通知客戶某幾種(zhǒng)産品的價格遲點會(huì)做調整,當然說(shuō)的那幾種(zhǒng)産品中最好(hǎo)有客戶想要的産品,希望客戶能(néng)夠注意到産品價格的變動趨勢。
中間商都(dōu)有一個特點,就(jiù)是他不能(néng)直接決定下單,他還(hái)有最終客戶,而且也有可能(néng)他所針對(duì)的并不是最終客戶。這(zhè)樣客戶有問題就(jiù)會(huì)問你,客戶沒(méi)問題的時(shí)候他也就(jiù)可能(néng)沒(méi)話說(shuō)了。 (1)如果中間商在一個項目上停了一段時(shí)間,你可以直接問他,是不是客戶已經(jīng)采購了産品,中間商有可能(néng)在客戶已經(jīng)在别處下單的情況下又不好(hǎo)意思告訴你,你可以直接問他,長(cháng)期合作的關系,一個客戶沒(méi)談成(chéng)并不代表合作關系就(jiù)停止,以後(hòu)還(hái)是可以繼續聯系的,但是問過(guò)之後(hòu)他告訴你了,你就(jiù)知道(dào)是該在這(zhè)個項目上使勁,還(hái)是可以推進(jìn)别的項目了。 (2)對(duì)于聯系了很久的中間商,你在确保他和你的關系很好(hǎo)的前提下,而且在他當地又有不錯的市場偵查跟銷售能(néng)力。對(duì)于你某些拿不下的客戶,你完全可以直接給你這(zhè)個中間商,告訴你的中間商,這(zhè)個客戶聯系過(guò)你,需要什麼(me)什麼(me)産品,你幫我談,我給你幾個點的傭金,主動給中間商找商機,他豈能(néng)不幫你呢,要知道(dào)中間商比你更容易得到客戶的信息,更容易拿下客戶。 (3)關于跟中間商的報價,報價前不管你的中間商有沒(méi)有提,隻要你确定他是中間商,一定要和他确認報價的方法,是你直接報最終價格,裡(lǐ)面(miàn)包含中間商的傭金,還(hái)是你給你的中間商一個代理最低價格,然後(hòu)任由他在這(zhè)裡(lǐ)面(miàn)加價格賣給最終客戶,這(zhè)些最好(hǎo)提前協商好(hǎo),免得到最後(hòu)因爲中間商利潤的問題,折了單子。
做個簡單的PI,不需要寫任何客戶信息,寫上你的信息,你故意發(fā)錯的這(zhè)個客戶的産品報價,做好(hǎo)了發(fā)過(guò)去,甚至根本不用稱呼,直接Hi,please check the Proforma invoice and confirm it.别的可以不多說(shuō),就(jiù)表明你們一切都(dōu)談妥了,隻需PI然後(hòu)就(jiù)是客戶打款了。 當然PI裡(lǐ)面(miàn)的價格優惠一點點最好(hǎo),這(zhè)樣客戶極有可能(néng)會(huì)問你關于PI的問題,你就(jiù)可以裝作很驚訝的說(shuō),怎麼(me)發(fā)到你那裡(lǐ)了,發(fā)錯了不好(hǎo)意思的。 如果客戶依然無動于衷,你可以直接過(guò)兩(liǎng)天發(fā)郵件說(shuō),你發(fā)錯了PI剛發(fā)現,請他忽略。這(zhè)一招主要是刺激客戶用的,切勿濫用。
用最近成(chéng)單的客戶來刺激你未下單的客戶 告訴你的客戶他尋求的産品,又有客戶下單了,告訴他可以給他個優惠的價格,如果能(néng)近期下單的話,還(hái)可以縮短交貨期哦,很多客戶很在意交貨期的。
針對(duì)某個國(guó)家的市場行情來催促你的客戶下單 直接告訴客戶最近你們國(guó)家對(duì)你這(zhè)個産品的詢盤很多,需求量比較大,有很好(hǎo)的市場來刺激他。 如果他是公司的一名采購,你可以十分自信的告訴他你的産品目前在他們國(guó)家有很好(hǎo)的市場價值,你可以幫他開(kāi)拓市場,如果能(néng)把這(zhè)個産品引薦給老闆,你可以幫他或許多少利潤,讓老闆重視他。
當你實在拿不下客戶的時(shí)候,你可以用一個新的身份與客戶溝通,用一個新的郵箱,新的英文名,甚至先不用告訴客戶你公司的名稱,可以通過(guò)這(zhè)種(zhǒng)方式來試探客戶,看看客戶在做什麼(me)。